DeFabrique

Duitslanddag

Duits-Nederlandse Handelskamer | Livestream | 1000 pers.

"Wij hebben vooraf ook getwijfeld. Je moet het originele plan echt durven loslaten en vooral partners om je heen verzamelen die dit vaker doen. Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden! Alleen soms de touwtjes wat meer laten vieren, hoe eng dat ook is. We zijn heel blij met de manier waarop DeFabrique heeft meegedacht." - Kiona Jansen (Afdelingsmanager Leden & Events Duits-Nederlandse Handelskamer)

Van live, hybride naar online 

De eerste digitale editie van de Duitslanddag zit erop! Organisator Duits-Nederlandse Handelskamer (DNHK) merkte dat hun leden ondanks de coronacrisis nog steeds behoefte hadden aan informatie over zakendoen in Duitsland. Daarom werd het draaiboek meerdere keren omgegooid: van live, hybride, naar uiteindelijk een volledige online editie. Waarom al die moeite? “Voor zowel onze partners als leden is het interessant om kennis te delen. Plus we laten graag zien dat het ook anders kan”, vertelt Kiona (Afdelingsmanager Leden & Events DNHK).

3 studio’s. 3 werelden.

Aan kennis geen gebrek. Deelnemers konden de hele dag via een online platform discussies, infosessies en workshops volgen over de meest uiteenlopende onderwerpen: van mobiliteit, naar recyclen tot Ihealth. Ook waren er verdiepende sessies over relevante onderwerpen. Tot slot deelden ondernemingen als Picnic, Dopper, Seepje en Oil&Vinegar hun ervaringen over zakendoen in Duitsland en vertelden ze waar ze tegenaan liepen. Om online bezoekers toch het gevoel van de industriële locatie mee te geven werd er gekozen voor drie verschillende livestreamstudio’s met elk hun eigen lichtplan, aankleding en achtergrond. Kijkers hadden zo toch het gevoel dat ze van ruimte verplaatsten. 

Sessies terugkijken

Spontaan netwerken is lastiger in een online setting. Wel konden kijkers na sessies met de sprekers chatten en ook de beursvloer was gedigitaliseerd. De hele dag kon je door de beursvloer klikken en met standhouders contact leggen. Wat mooi is aan deze digitale editie: alle sessies zijn opgenomen en inmiddels on-demand terug te kijken via de kanalen van de Duitslanddag, ook de standhouders zijn nog steeds online terug te vinden. Niet alleen prettig voor bezoekers, maar ook aantrekkelijk voor partners en sprekers.

Chaos in de Orde

Huis van Verbeelding | Online evenement | 245 pers.

"Het is heel vreemd om in een lege zaal, met een batterij schermen en technici tóch connectie te maken met mensen thuis. We hebben er alles aan gedaan om dat mogelijk te maken. Gelukkig waren de deelnemers nét zo gedreven als wij om er samen een feestelijke, energieke dag van te maken. Zo’n festival maak je samen!" - Rachel Lévi (Initiatiefnemer Chaos in de Orde)

Hét creatieve werkfestival

Chaos genoeg dit jaar! Een bruisend festival op locatie zat er voor deze tweede editie niet in, maar voor initiatiefnemer Rachel Lévi was er geen twijfel mogelijk: Chaos in de Orde gaat door! “Het werkfestival staat voor vernieuwing en innovatie dus waarom wachten? Want: juist nu is er behoefte aan verbinding en innovatiekracht.” Organisatievernieuwers (in de dop) kwamen ONLIVE samen om te luisteren naar keynotes van creatieve denkers en vooral om zelf aan de slag te gaan tijdens workshops en activiteiten.

Festivalsfeer: ook online

Juist nu was het neerzetten van een festivalsfeer onmisbaar. Rachel: “Een prikkelende omgeving is essentieel, omdat het helpt anders te denken.” Chaos in de Orde deed er alles aan om bezoekers vanaf de bank het festivalgevoel te laten ervaren. Voorafgaand aan het evenement kregen zij een pakket thuisgestuurd met lekkers en inspiratiemateriaal. Verder speelde de techniek een grote rol bij het overbrengen van de festivalsfeer. Sessies werden gestreamd vanuit verschillende locaties met elk hun eigen dagvoorzitter, zo konden bezoekers zich toch virtueel door de locatie verplaatsen. Via het online eventplatform kon je onder andere je eigen programma samenstellen en meepraten via de chat. De sessies waren interactief ingericht, maar ook werd er tijdens een gymtermezzo alles aan gedaan om de mensen thuis scherp te krijgen na de lunchbreak. Om de cirkel helemaal rond te maken kon je tijdens de borrel gelijkgestemden ontmoeten via de borrelapp.

Inspiratie voor innovatie

Wie kunnen het publiek nou beter inspireren dan creatieve denkers en rolmodellen voor innovatie? De line-up was divers: 9 sprekers deelden hun prikkelende ideeën en hielpen out of the box en geestverruimend denken. Welke sessies je bijwoonde? Dat bepaalde bezoekers zelf. Rob Urgert ging bijvoorbeeld in op de vraag: hoe krijg je een geniaal idee in 30 minuten? Of wacht dacht je van een sessie over humor op de werkvloer? Of toekomstdenken voor beginners? Er was een prikkelende sessie voor iedereen! Gelukkig hoefden de sprekers ook niet alleen tegen een camera te praten. Het publiek was namelijk op schermen voor ze te zien, zo kon er toch op afstand interactie plaatsvinden.

NIMA Marketing Week

NIMA | Hybride evenement | 400 pers.

"Normaal gaan we voor festivalsfeer en drukte, dat idee moest van tafel. DeFabrique heeft ons enorm geholpen met het vaststellen van doelstellingen, wat we uit het evenement willen halen en wat het voor onze doelgroep moet opleveren. Op basis daarvan is er een bijpassende vorm gekozen. Het was nog steeds een feestje, maar we vierden het anders!"  - Kirsten Andres (Directeur NIMA)

Lef & omdenken

Op de kalender van beroepsvereniging NIMA staat één dag altijd met dikke stift omcirkeld: de NIMA Marketing Day. Een jaarlijks feestje waarbij professionals uit de marketing-, communicatie- en salesbranche samenkomen om te netwerken, leren en inspireren. Alleen dit jaar gooide het coronavirus bijna roet in het eten. Met een flink portie lef en omdenken gooide de organisatie het originele plan van tafel en bedacht een manier waarop dit evenement vóór en dóór marketeers toch door kon gaan: De NIMA Marketing Week. “We merken dat mensen het juist fijn vinden om elkaar weer te ontmoeten”, vertelt Kirsten Andres (Directeur NIMA).

Hybride evenement

De NIMA Marketing Week vond plaats in hybride vorm. Online kon je 36 sessies bijwonen en om fysiek aanwezige bezoekers zoveel mogelijk ruimte te bieden in DeFabrique werd het evenement verspreid over zes dagdelen. Bezoekers kozen zelf waar en wanneer ze aan het congres deelnamen. Kirsten: “Kennis delen en professionals verbinden is altijd ons belangrijkste doel. De kwaliteit van het inhoudelijke programma was niet anders dan voorgaande jaren.” Van de marketeer van Etos en Porsche tot Zeeman en Rabobank: aan inspirerende verhalen geen gebrek!

Veilige omgeving

Een inspirerende en veilige NIMA Marketing Week vraagt om extra maatregelen. Uiteraard stonden stoelen en tafels 1,5 meter uit elkaar, maar er was meer. Gasten betraden onder andere via verschillende entrees het evenement, voerden een checkgesprek met een medewerker bij de ingang, printten hun eigen badge en volgden de aangegeven looproutes richting sessies. Kirsten: “Ik blijf erbij: het is hier veiliger dan in de supermarkt!”

Cultuur in Actie!

Cultuur in Actie | Livestream | 620.387 pers.

LANGSTE TALKSHOW OOIT

Zeven dagen lang, tien uur per dag streek de Nederlandse kunst-, cultuur- en entertainmentsector neer in de Copraloods voor een wel hele bijzondere livestream. Eén van de initiatiefnemers Johanna ter Steege vertelt: “De culturele sector is hard geraakt door de coronacrisis. Via deze weg vragen we om een bredere financiële ondersteuning vanuit de politiek en zorgen we voor bewustwording dat cultuur geen vrije tijd is, maar van levensbelang.” Tijdens deze zogenoemde ketendemonstratie kwam bekend en onbekend Nederland naar DeFabrique om één luide stem te vormen.

Project Touchscreen

Ruimte om te Raken | Online evenement | 100 pers.

"Ook binnen de uitzonderlijke situatie waarin we zaten deed DeFabrique op alle fronten wat mogelijk was. Ze denken in oplossingen in plaats van beperkingen. We deden dit 100% samen." - Erik Kuperus (Mede-organisator Ruimte om te Raken)

Raken op afstand

‘Kun je elkaar nog raken als je niet meer fysiek bij elkaar mag zijn?’, vroeg experience designer Nils Roemen zich af toen zijn werk plotsklaps stil kwam te liggen door het coronavirus. Samen met vakgenoten uit de evenementenbranche richtte hij het collectief Ruimte om te raken op. “Juist in een tijd waarin afstand houden van levensbelang is, is het belangrijk om verbinding te houden.” Het eerste initiatief werd geboren: Project Touchscreen. 1 livestream. 7 optredens. 50 ipads. 1 doel: raken op afstand!

Ipad-publiek

Verdeeld over twee sessies traden Nederlandse artiesten Tangarine, Typhoon, Iris Hond, Derek Otte, Celine Cairo, Benjamin Herman en Micha Hamel & Instant Classical op voor een exclusief, virtueel ipad-publiek. Vooraf kon je je aanmelden om in het virtuele publiek te zitten. Was jij een van de gelukkigen? Dan belde je vanuit huis in op een ipad die front row klaarstond in de Copraloods. Zat je er niet bij? Dan kon je meekijken via de livestream. Niet fysiek, maar toch live!

Echte interactie

Net als bij een ‘echt’ concert hoort en ziet het publiek de artiest en andersom. Project Touchscreen heeft bewezen dat verbinding ook via een scherm kan ontstaan. Voor de artiesten misschien nog wel meer dan  wanneer ze met een felle spot op hun gezicht in een concertzaal staan. Zij werden geraakt door de gezichten op de ipads en het applaus dat ze sinds tijden weer ontvingen. Er ontstond betrokkenheid doordat de artiesten en het publiek met elkaar in gesprek gingen, vragen stelden, interesse toonden. Met dit initiatief treedt het collectief buiten de muren van onze locatie. Met een aftermovie, behind the scenes video’s, foto’s en de inmiddels gepubliceerde optredens groeit haar bereik nog steeds.