DeFabrique

NIMA Marketing Week

NIMA | Hybride evenement | 400 pers.

"Normaal gaan we voor festivalsfeer en drukte, dat idee moest van tafel. DeFabrique heeft ons enorm geholpen met het vaststellen van doelstellingen, wat we uit het evenement willen halen en wat het voor onze doelgroep moet opleveren. Op basis daarvan is er een bijpassende vorm gekozen. Het was nog steeds een feestje, maar we vierden het anders!"  - Kirsten Andres (Directeur NIMA)

Lef & omdenken

Op de kalender van beroepsvereniging NIMA staat één dag altijd met dikke stift omcirkeld: de NIMA Marketing Day. Een jaarlijks feestje waarbij professionals uit de marketing-, communicatie- en salesbranche samenkomen om te netwerken, leren en inspireren. Alleen dit jaar gooide het coronavirus bijna roet in het eten. Met een flink portie lef en omdenken gooide de organisatie het originele plan van tafel en bedacht een manier waarop dit evenement vóór en dóór marketeers toch door kon gaan: De NIMA Marketing Week. “We merken dat mensen het juist fijn vinden om elkaar weer te ontmoeten”, vertelt Kirsten Andres (Directeur NIMA).

Hybride evenement

De NIMA Marketing Week vond plaats in hybride vorm. Online kon je 36 sessies bijwonen en om fysiek aanwezige bezoekers zoveel mogelijk ruimte te bieden in DeFabrique werd het evenement verspreid over zes dagdelen. Bezoekers kozen zelf waar en wanneer ze aan het congres deelnamen. Kirsten: “Kennis delen en professionals verbinden is altijd ons belangrijkste doel. De kwaliteit van het inhoudelijke programma was niet anders dan voorgaande jaren.” Van de marketeer van Etos en Porsche tot Zeeman en Rabobank: aan inspirerende verhalen geen gebrek!

Veilige omgeving

Een inspirerende en veilige NIMA Marketing Week vraagt om extra maatregelen. Uiteraard stonden stoelen en tafels 1,5 meter uit elkaar, maar er was meer. Gasten betraden onder andere via verschillende entrees het evenement, voerden een checkgesprek met een medewerker bij de ingang, printten hun eigen badge en volgden de aangegeven looproutes richting sessies. Kirsten: “Ik blijf erbij: het is hier veiliger dan in de supermarkt!”

Project Touchscreen

Ruimte om te Raken | Online evenement | 100 pers.

"Ook binnen de uitzonderlijke situatie waarin we zaten deed DeFabrique op alle fronten wat mogelijk was. Ze denken in oplossingen in plaats van beperkingen. We deden dit 100% samen." - Erik Kuperus (Mede-organisator Ruimte om te Raken)

Raken op afstand

‘Kun je elkaar nog raken als je niet meer fysiek bij elkaar mag zijn?’, vroeg experience designer Nils Roemen zich af toen zijn werk plotsklaps stil kwam te liggen door het coronavirus. Samen met vakgenoten uit de evenementenbranche richtte hij het collectief Ruimte om te raken op. “Juist in een tijd waarin afstand houden van levensbelang is, is het belangrijk om verbinding te houden.” Het eerste initiatief werd geboren: Project Touchscreen. 1 livestream. 7 optredens. 50 ipads. 1 doel: raken op afstand!

Ipad-publiek

Verdeeld over twee sessies traden Nederlandse artiesten Tangarine, Typhoon, Iris Hond, Derek Otte, Celine Cairo, Benjamin Herman en Micha Hamel & Instant Classical op voor een exclusief, virtueel ipad-publiek. Vooraf kon je je aanmelden om in het virtuele publiek te zitten. Was jij een van de gelukkigen? Dan belde je vanuit huis in op een ipad die front row klaarstond in de Copraloods. Zat je er niet bij? Dan kon je meekijken via de livestream. Niet fysiek, maar toch live!

Echte interactie

Net als bij een ‘echt’ concert hoort en ziet het publiek de artiest en andersom. Project Touchscreen heeft bewezen dat verbinding ook via een scherm kan ontstaan. Voor de artiesten misschien nog wel meer dan  wanneer ze met een felle spot op hun gezicht in een concertzaal staan. Zij werden geraakt door de gezichten op de ipads en het applaus dat ze sinds tijden weer ontvingen. Er ontstond betrokkenheid doordat de artiesten en het publiek met elkaar in gesprek gingen, vragen stelden, interesse toonden. Met dit initiatief treedt het collectief buiten de muren van onze locatie. Met een aftermovie, behind the scenes video’s, foto’s en de inmiddels gepubliceerde optredens groeit haar bereik nog steeds.