Congrescentrum Media Plaza

Bij Congrescentrum Media Plaza wordt de catering verzorgd door Jaarbeurs zelf. We beschikken over een eigen professionele keuken en ervaren (chef)koks die samen met jou een passend cateringconcept samenstellen. Hierdoor is het alleen in overleg mogelijk om zelf eten en/of drinken mee te nemen. We denken graag mee over dieetwensen, culturele voorkeuren en duurzame keuzes, zodat de catering naadloos aansluit bij jouw event en doelgroep.

Congrescentrum Media Plaza van Jaarbeurs beschikt over ruime parkeermogelijkheden direct bij de locatie in Utrecht. Jaarbeurs heeft meer dan 3000 parkeerplaatsen op eigen terrein, inclusief meer dan 40 elektische oplaadpunten en 1 overdekte parkeergarage. Ook zijn er voldoende parkeerplaatsen voor mindervaliden aanwezig.

Ja, Congrescentrum Media Plaza van Jaarbeurs is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. De locatie ligt direct naast station Utrecht Centraal, het grootste OV-knooppunt van Nederland. Vanaf het station loop je binnen enkele minuten naar Media Plaza. Dit maakt de locatie bijzonder geschikt voor (inter)nationale congressen en zakelijke bijeenkomsten. Er stoppen doorlopend bussen en trams bij halte Jaarbeursplein.

Overnachten is niet mogelijk in Congrescentrum Media Plaza zelf, maar in de directe omgeving zijn volop hotels beschikbaar in diverse prijsklassen. Veel hotels liggen op loopafstand of korte reisafstand, rond Utrecht Centraal en in het centrum van Utrecht. Wij denken desgewenst graag mee over geschikte hotelopties voor jouw event en gasten.

Nee, bij Congrescentrum Media Plaza werken we met exclusieve huiscatering van Jaarbeurs. Dit waarborgt kwaliteit, logistiek gemak en een optimale afstemming tussen locatie, programma en foodconcept. Binnen deze catering is veel flexibiliteit mogelijk in stijl, samenstelling en beleving, uiteraard afgestemd op jouw wensen.

De eindtijd van een feest of event in Congrescentrum Media Plaza is afhankelijk van het type evenement, de dag en de gemaakte afspraken. In overleg bekijken we wat mogelijk is binnen de geldende huisregels en (geluids)voorschriften. Onze eventmanagers denken hierin graag mee om het maximale uit jouw programma te halen.

Voor Congrescentrum Media Plaza gelden de standaard annuleringsvoorwaarden van Jaarbeurs. Deze voorwaarden zijn afhankelijk van het moment van annuleren en worden altijd duidelijk vastgelegd in de offerte en overeenkomst. Transparantie staat hierbij voorop, zodat je vooraf precies weet waar je aan toe bent. Je kunt de meest up to date voorwaarden hier vinden: https://www.jaarbeurs.nl/algemene-voorwaarden a) annuleringen meer dan 6 maanden voor aanvang van de eerste dag van de Huurperiode zijn kosteloos; b) annuleringen minder dan 6 maanden maar meer dan 3 maanden voor aanvang van de eerste dag van de Huurperiode 20%; c) annuleringen minder dan 3 maanden maar meer dan 2 maanden voor aanvang van de eerste dag van de Huurperiode 40%; d) annuleringen minder dan 2 maanden maar meer dan 1 maand voor aanvang van de eerste dag van de Huurperiode 60%; e) annuleringen minder dan 1 maand maar meer dan 7 werkdagen voor aanvang van de eerste dag van de Huurperiode 80%. f) annuleringen vanaf 7 werkdagen voor aanvang van de eerste dag van de Huurperiode 100%.

Congrescentrum Media Plaza van Jaarbeurs is zeer goed bereikbaar met de auto. De locatie ligt direct aan de A2 en A12, met heldere bewegwijzering naar Jaarbeurs. Dankzij de centrale ligging in Nederland en de ruime parkeervoorzieningen is de locatie eenvoudig aan te rijden vanuit alle windrichtingen.