Werkspoor Raakt

Het is mogelijk om te parkeren bij Werkspoor Raakt. Betaald parkeren van maandag tot vrijdag tussen 06:00 en 11:00 uur.

De bereikbaarheid van Werkspoor Raakt is goed. Zowel met de fiets, het openbaar vervoer als de auto. Fiets: Vanaf Utrecht Centraal fiets je in 10 minuten naar het Werkspoorgebied. OV: V: Station Utrecht Zuilen ligt op 5 minuten lopen en biedt directe treinverbindingen met o.a. Utrecht Centraal, Amsterdam en Woerden. Daarnaast stoppen buslijnen 5, 7 en 8 op loopafstand. Auto: Dankzij de ligging vlak bij de snelwegen A2, A12 en A27 ben je snel op weg van en naar Werkspoor Raakt. Er is voldoende parkeergelegenheid in de directe omgeving. Betaald parkeren geldt van maandag t/m vrijdag tussen 06:00 en 11:00 uur.

De bereikbaarheid van Werkspoor Raakt is goed met het openbaar vervoer. OV: V: Station Utrecht Zuilen ligt op 5 minuten lopen en biedt directe treinverbindingen met o.a. Utrecht Centraal, Amsterdam en Woerden. Daarnaast stoppen buslijnen 5, 7 en 8 op loopafstand.

Overnachten in de buurt va Werkspoor Raakt. Wil je je bezoek aan Werkspoor Raakt combineren met een overnachting? In de omgeving vind je diverse hotels – van boutique en sfeervol tot modern en comfortabel. Met de auto of taxi ben je er in 5 tot 10 minuten. Boutique & sfeervol: The Anthony Hotel, Eye Hotel Modern & comfortabel: Moxy Utrecht, Hampton by Hilton Utrecht Central Station, Inntel Hotels Utrecht Centre Betaalbaar & creatief: Bunk Utrecht, Stayokay Utrecht Centrum Zo kun je na een event of inspirerende werkdag bij Werkspoor Raakt ontspannen overnachten, zonder ver van de stad verwijderd te zijn.

Bij Werkspoor Raakt is het mogelijk om in overleg een eigen cateraar meet te nemen.

In overleg is het mogelijk om zelf eten en drinken te verzorgen bij Werkspoor Raakt. We kijken dan naar een minimale omzet garantie. Het afnemen van drank is bij Werkspoor Raakt altijd verplicht.

Een feest organiseren bij Werkspoor Raakt is mogelijk. We doen dit altijd in overleg maar we houden algemeen een tijd aan van 1 uur.

Algemene voorwaarden reserveringen Werkspoor Raakt 1. Toepasselijkheid Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle reserveringen van vergaderruimtes en eventruimtes bij Raakt, onderdeel van Werkspoor Utrecht. Op al onze overeenkomsten zijn tevens de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing, tenzij hier expliciet van wordt afgeweken. 2. Reservering en bevestiging Een reservering is pas definitief na schriftelijke bevestiging door Raakt en akkoord van de opdrachtgever op de offerte. 3. Aantal personen – opgave en wijziging • Voor vergaderingen en dagdelen zonder catering geldt: o Definitieve aantallen kunnen tot 4 werkdagen vóór de reserveringsdatum kosteloos worden gewijzigd. • Voor events met catering, borrel, diner of externe leveranciers geldt: o Definitieve aantallen dienen uiterlijk 7 werkdagen vóór de reserveringsdatum aan ons doorgegeven te worden. Dit mag maximaal 10% afwijken van de offerte. o Na deze termijn worden de laatst doorgegeven aantallen als bindend gehanteerd voor facturatie. 4. Annulering Bij annulering van een bevestigde reservering gelden de volgende voorwaarden, tenzij anders schriftelijk overeengekomen: • Tot 21 kalenderdagen vóór de reserveringsdatum: kosteloos annuleren. • Tussen 21 en 14 kalenderdagen vóór de reserveringsdatum: 25% van het totaalbedrag wordt in rekening gebracht. • Tussen 14 en 7 kalenderdagen vóór de reserveringsdatum: 50% van het totaalbedrag wordt in rekening gebracht. • Binnen 7 kalenderdagen vóór de reserveringsdatum: 100% van het totaalbedrag wordt in rekening gebracht. Voor gemaakte kosten van derden (zoals catering, techniek, externe leveranciers) die niet meer te annuleren zijn, geldt: deze worden altijd volledig doorbelast. 5. Aanbetaling Bij reserveringen met een totaalwaarde van €10.000 of hoger geldt een aanbetalingsregeling: • Eerste aanbetaling (25%): binnen 14 dagen na factuurdatum. • Tweede aanbetaling (25%): uiterlijk 4 weken vóór de reserveringsdatum. • Het resterende bedrag (50%) wordt na afloop van het event gefactureerd, tenzij anders overeengekomen. Bij het uitblijven van (tijdige) betaling van de aanbetalingen behoudt Raakt zich het recht voor de reservering eenzijdig te annuleren, zonder restitutie van reeds betaalde bedragen. 6. Facturatie en betaling • Tenzij anders overeengekomen, geldt een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum. • Bij overschrijding van de betalingstermijn behoudt Raakt zich het recht voor administratiekosten en wettelijke rente in rekening te brengen. • Genoemde prijzen zijn inclusief 9 en 21% btw; 7. Gebruik van de ruimte • De ruimte mag uitsluitend worden gebruikt voor het doel zoals vermeld bij de reservering. • Raakt behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen in de opstelling of faciliteiten bij overmacht of noodzakelijke aanpassingen. 8. Aansprakelijkheid • Gebruik van de ruimtes geschiedt op eigen risico. De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan het gebouw, interieur of apparatuur die voortvloeit uit het gebruik door deelnemers of ingehuurde partijen. 9. Huisregels • Raakt is een plek waar we werken, ontmoeten en beleven met aandacht voor elkaar. We vragen respect voor onze ruimtes, community en omgeving. • Het gebruik van eigen catering of technische voorzieningen is enkel toegestaan na overleg en schriftelijke toestemming.