De Hallen Studio's

D4L's Funky Fundraiser

Dance 4 Life | Fundraiser diner en feest | 500 pers.

De risico’s van onveilige seks zijn nog steeds een van de grootste en snelst groeiende bedreigingen voor de gezondheid van jongeren wereldwijd.

Ieder jaar organiseert Dance 4 Life het Funky Fundraiser gala diner waarbij belangrijke partners, ambassadeurs en pers samenkomen om geld in te zamelen voor het internationale programma. Ruim 200 gasten genoten van een diner met diverse optredens van onder andere Xander de Buisonje en daarnaast werd er flink geboden tijdens de veiling. De avond werd afgesloten met een feest waar onder andere DJ La Fuente de gasten aan het dansen kreeg.

Studio 1 werd ingezet als ontvangst locatie en als feest locatie. De ruimte werd ingericht met een grote DJ booth en daarnaast diverse barren. Via deze ruimte kregen gasten toegang tot Studio 2 welke volledig omgetoverd was tot een bijzondere dinersetting. Tussen de gangen door werden de gasten verrast met een hoorspel waarin het sprookje Assepoester op een eigen manier vertaald werd. Door middel van het verhaal werden de gasten bewust gemaakt van de impact van gezondheidrisicio’s voor jongeren. Dance4Life haalde tijdens deze editie 325.350 euro op.

Online productpresentatie voor Vadain

Vadain | productpresentatie | 20 (crew) pers.

Afgelopen week vond er een online productpresentatie plaats voor Vadain, de marktleider op het gebied van gordijnen in Nederland. Tijdens deze online productpresentatie stonden de nieuwe collecties centraal.

De uitdaging van deze tijd

In samenwerking met organisatiebureau Wauw-effect hebben we invulling gegeven aan de uitdaging van Vadain. Hoe kunnen we onze nieuwste producten laten zien wanneer dit niet fysiek kan plaatsvinden? Het antwoord kwam snel: met een online productpresentatie. Maar, hoe kunnen we deze interactief krijgen en afwisselend? Door middel van de inzet van het afwisselende decor van Studio 2 in combinatie met meerdere settings én participatie van deelnemers wisten wij dit te bereiken.

Studio 2 als decor

In Studio 2 waren vier verschillende settings gebouwd. Daardoor konden de verschillende programmaonderdelen van de online productpresentatie op een prikkelende manier plaatsvinden. In de eerste plaats was er een informele setting met rondom gordijnen, rails en roedes om deze te kunnen tentoonstellen. Daarnaast was er een tafelsetting waar de gasten met elkaar en de directeur van Vadain in gesprek gingen over de visie van het bedrijf en deze collectie. Verder werden de andere twee settings ingezet om inzicht te geven in het ‘easy order’ proces. Hierbij stonden LCD-schermen om de presentatie met beeld te ondersteunen.

Participatie op afstand

De uitdaging bij online events, zoals eerder genoemd, is om de kijkers op afstand geïnteresseerd te houden. Bij deze online productpresentatie van Vadain hielden we continu in het achterhoofd: participatie. Kijkers bleven betrokken door interactieve onderdelen toe te voegen aan het programma. Zo konden ze onder andere vragen insturen en mee doen aan de quiz door middel van polls. Tijdens het evenement werden de vragen direct beantwoord en werden ook de uitkomsten van de polls besproken.

The self-made summit goes digital

The Self-made Summit | Hybride congres | 30 live / 500 online pers.

Nadat de organisatie vanwege de huidige maatregelen twee keer gedwongen was het evenement verplaatsen, was het afgelopen donderdag op 8 oktober dan eindelijk zo ver: the Self-Made Summit 2020! Deze editie vond op een hybride manier plaats. 

Tijdens the self-made Summit beklimmen vrouwelijke rolmodellen het podium om andere vrouwen (en wie weet mannen!) te inspireren. The self-made summit is hét business event voor ambitieuze vrouwen op zoek naar zakelijke groei, persoonlijke ontwikkeling en inspiratie.

The self-made summit goes digital

Door de huidige maatregelen en de uitgestelde editie in het voorjaar besloot de organisatie om het event hybride in te steken. Ruim 500 digitale bezoekers keken thuis mee naar de masterclasses, panels en workshops. En het fijne ook; alles werd opgenomen en is in het platform op een ander moment terug te kijken. Niemand hoeft iets te missen van het ruime aanbod.

Live op locatie

Ook was er een kleine groep VIP bezoekers live aanwezig bij het evenement in onze studio’s, geheel volgens de richtlijnen van het RIVM. Bij binnenkomst werd bij hen een gezondheidscheck gedaan. Na ontvangst in de foyer werden de aanwezigen door middel van een duidelijk aangegeven routing door de gang geleid naar Studio 2. Na de officiele dagopening konden de bezoekers tussen diverse podia kiezen voor het bijwonen van het inhoudelijke programma. Alle studio’s waren voorzien van een ‘Career Café’ voor de catering momenten of om even te netwerken met andere bezoekers.

Door het inzetten van al deze ruimtes konden er maarliefst 49 sprekers en panelleden de fysieke en digitale bezoekers inspireren. Daarnaast was er voor iedereen aanwezig meer dan voldoende ruimte om op een veilige manier de dag te ervaren. Na al deze opgedane inspiratie werd er afgesloten met een borrel waarbij mensen in tweetallen aan tafel in gesprek konden gaan met elkaar en diverse sprekers.