Naturalis

Maak je statement in Naturalis - Voor impactmakers die een betekenisvol event willen organiseren is Naturalis dé plek waar je tussen het verleden en de toekomst staat.

Zoek je een bijzondere evenementlocatie die jouw boodschap versterkt? In dit iconische gebouw sta je tussen de rijkdom van het verleden en de uitdagingen van de toekomst. Hier worden niet alleen evenementen georganiseerd, maar statements gemaakt.  Je vergadert, presenteert of dineert midden in hét nationale onderzoeksinstituut voor biodiversiteit. Zo ontstaat een omgeving die uitnodigt tot kijken, denken en nieuwe gesprekken.

Zakelijke eventlocatie in Leiden voor 8 tot 600 personen 
Naturalis Biodiversity Center is een museum, onderzoeksinstituut en eventlocatie in Leiden. Je organiseert hier vergaderingen, congressen, symposia, presentaties, recepties, diners en relatie-events. Het Auditorium biedt ruimte aan maximaal 240 personen in theateropstelling. Voor kleinere bijeenkomsten zijn onder andere het Rooftop café en De groene kamer beschikbaar. 

De locatie ligt in Leiden Bio Science Park. Vanaf station Leiden Centraal loop je in ongeveer zeven minuten naar Naturalis. Daardoor is de locatie goed bereikbaar voor gasten uit verschillende delen van Nederland.

Waarom kiezen voor Naturalis? 
Naturalis past bij bijeenkomsten waarbij inhoud en omgeving elkaar mogen versterken. Zeker wanneer thema’s als duurzaamheid, wetenschap, innovatie, natuur of maatschappelijke impact onderdeel zijn van je programma. 
Je organiseert je bijeenkomst namelijk niet in een traditionele congreslocatie.

Wetenschappers werken hier dagelijks aan het beschrijven, begrijpen en behouden van biodiversiteit. Die inhoud is overal om je heen aanwezig. De locatie is onder andere geschikt voor:

• congressen en symposia;
• vergaderingen en presentaties;
• relatie- en netwerkevents;
• recepties, lunches en diners;
• hybride bijeenkomsten;
• meerdaagse zakelijke programma’s.

Zalen & capaciteit 
Je kunt verschillende ruimtes combineren tijdens één programma. 

• Auditorium: tot 240 personen in theateropstelling. Tot 100 personen in cabaretopstelling;
• Rooftop café: vergaderingen en presentaties tot 40 personen;
• De groene kamer: vergaderingen tot 8 personen;
• Atrium, restaurant en balkons: beschikbaar voor ontvangsten en diners in de avond;
• Break-outsessies en hybride bijeenkomsten zijn mogelijk. 

Voor grotere events kun je programmaonderdelen over meerdere ruimtes verdelen. Ook een exclusieve avondopenstelling van het museum na sluitingstijd behoort tot de mogelijkheden.

Van congres naar museumbezoek, borrel en diner 
Je start bijvoorbeeld met een plenaire sessie in het Auditorium. Daarna verspreiden deelnemers zich voor kleinere sessies. Tussendoor kan een zelfstandig museumbezoek onderdeel worden van het programma.

Later verandert het karakter van de bijeenkomst. Je sluit het inhoudelijke programma af en ontmoet elkaar tijdens een borrel of receptie. Na sluitingstijd kun je onder meer het Atrium, restaurant of balkons gebruiken voor een diner of feest. 
Dat geeft je evenement een natuurlijk verloop. Van kennis delen naar ontdekken, ontmoeten en napraten.

Praktisch geregeld bij Naturalis 
Ook praktisch biedt Naturalis duidelijke mogelijkheden voor zakelijke organisatoren. Catering verloopt via de vaste cateringpartner van Naturalis.

De belangrijkste praktische informatie: 

• circa 7 minuten lopen vanaf Leiden Centraal;
• openbare parkeergarage met 580 parkeerplaatsen;
• 60 laadpunten voor elektrische auto’s; 
• ruime fietsenstalling aanwezig;
• mogelijkheden voor laden en lossen via de Mendelweg; 
• ervaren AV partners.

De catering kan variëren van congrescatering tot diner of foodfestival. Naturalis doet standaard een vegetarisch voorstel. Ook vlees en vis zijn op verzoek mogelijk. Een eigen cateraar meenemen is niet mogelijk.

Duurzaamheid die je ook terugziet 
Bij Naturalis blijft duurzaamheid niet bij een verhaal. In De groene kamer zie je bijvoorbeeld meubels en materialen die gerecycled, hergebruikt of regionaal geproduceerd zijn.

Stoelen zijn onder meer gemaakt van vezels uit koffiejutezakken. Voor andere onderdelen zijn gerecycled PET-vilt en hergebruikte meubels toegepast. Zo wordt de duurzame koers van Naturalis ook zichtbaar in de ruimte waarin je samenkomt.

Een eventlocatie met wetenschap als fundament 
De inhoud achter Naturalis geeft de locatie extra betekenis. Het instituut beheert ruim 43 miljoen objecten en heeft 10 museumzalen. Daarmee organiseer je je evenement op een plek waar museum, wetenschap en onderzoek dagelijks samenkomen. 

Dat is vooral interessant wanneer je gasten niet alleen wilt ontvangen, maar ook iets wilt meegeven.

Ontdek of Naturalis past bij jouw zakelijke event 
Wil je ervaren welke ruimte het beste past bij je programma en aantal gasten? Plan een bezichtiging en ontdek de mogelijkheden van Naturalis. Of vraag direct een offerte aan via het formulier aan de rechterzijde.