Basic

Klassiek

KIT_Smoelenboek_HQ-48 Cropped.jpg

Premium

locaties.nl

Geïnspireerd vergaderen in kleiner gezelschap, kleurrijk dineren met 280 gasten of borrelen in de Marmeren Hal met 900 personen – bij het Koninklijk Instituut voor de Tropen kan het.
EINDELOZE MOGELIJKHEDEN Bij ons zijn de mogelijkheden net zo divers als het zalenaanbod. We hebben een indrukwekkende ontvangstruimte, een groot theater met 453 zitplaatsen en meerdere zalen geschikt voor kleinere en grotere bijeenkomsten. En dat alles krijgt u met een internationale vibe, de elegantie van Amsterdams Gouden Tijden en state-of-the-art faciliteiten. Dol op diversiteit als we zijn, openen we onze deuren voor symposia, congressen, conferenties, vergaderingen, evenementen en feesten. En of u nu op zoek bent naar een klassieke uitstraling of juist een moderne sfeer wilt creëren - het kan. Ontvang uw gasten in de Marmeren Hal, inspireer in de Koningin Máxima Zaal, organiseer een barbecue in de sprookjesachtige binnentuin of boek de hele locatie exclusief voor maximaal 900 gasten. Wat uw insteek ook is, bij ons krijgt iedere spreker - en gast - vanzelf inspiratie. KIT heeft naast de congresfaciliteiten ook een schitterend cafe “De Tropen”. In de zomer zijn het grote terras en de sprookjesachtige binnentuin de perfect plek om events, diners en barbecues te organiseren.
Daarnaast is het Amsterdam Tropen Hotel, aan de andere kant van onze groene binnentuin, onderdeel van het Koninklijk Instituut voor de Tropen. Handig en comfortabel als u na een evenement of bespreking wilt blijven slapen. Op dit moment is het hotel, tot in ieder geval 2023, gesloten voor renovatie.
EVENEMENTEN DIE GOED DOEN Maar dat is nog niet alles. Organiseert u een event bij ons? Dan bent u niet alleen verzekerd van een goed verzorgde dag op een fantastische locatie, ook neemt u een stukje verantwoordelijkheid op het gebied van duurzaam ondernemen. Onze winst komt namelijk ten goede aan KIT’s kennisprojecten, gericht op een duurzame toekomst wereldwijd. 
SDG HOUSE: COMMUNITY VAN DUURZAME ORGANISATIES Bovendien zijn we gehuisvest in het SDG House: een community van organisaties, ondernemers, wetenschappers en NGO’s die werken aan de Sustainable Development Goals. Bent u op zoek naar een spreker, sparringpartner of andere inhoudelijke invulling? Wij koppelen u graag aan de relevante partijen uit het SDG House. Zo voorzien we u van een hoogstaande service waarbij uw behoeften voorop staan.
CATERING En die duurzaamheid waar we zo trots op zijn, die zetten we voort in de keuken. We werken met seizoensproducten van lokale, duurzame leveranciers. Executive Chef Hans Ribbens is een meester in de keuken en weet uiteraard raad met specifieke dieetwensen en voorkeuren – of dat nu biologisch, vegetarisch, veganistisch of glutenvrij is. Kortom: goede smaak, goed gevoel.
TOT ZIENS U bent van harte uitgenodigd, ook wanneer u in de nabije toekomst geen evenement gepland heeft staan, om onze prachtige en echt duurzame locatie eens te bezoeken! Wanneer mogen wij u verwelkomen?

Band toegestaan

DJ booth aanwezig

DJ toegestaan

Geluidslimiet

Microfoons aanwezig

Plug & play installatie voor live muziek aanwezig

Podium aanwezig

Eigen parkeergelegenheid

Parkeren in nabije omgeving mogelijk

Laadpalen voor elektrische auto’s

Aanmeren op locatie mogelijk

Shuttle service beschikbaar

Mobiele laadpalen beschikbaar op aanvraag

Bereikbaar per watertaxi

Hotels in de buurt

Vrachtwagen(s) kunnen naar binnen

Honden toegestaan

Auto's kunnen naar binnen

Foodbook - Koninklijk Instituut voor de Tropen - 2023.pdf

Barbecue mogelijk

Eigen catering mogelijk

Externe cateraar mogelijk

Gastronomisch niveau

Private dining mogelijk

Binnenplaats

Buitenruimte(n)

Exclusief te huur

Lift aanwezig voor alle verdiepingen

Rolstoeltoegankelijk

Rolstoeltoegankelijk toilet

Terras

Tuin

Marmerenhal en Rotonde

Mauritszaal

Koningin Maximazaal

Binnentuin

Koningin Maximazaal podium

Koningin Maximazaal (1)

Emmazaal

Clauszaal

Koninklijk Instituut voor de Tropen24.jpg

Emmazaal (1)

Subtropen

Raadzaal met schouw

Clauszaal (1)

Marmerenhal

Marmerenhal feest

Koningin Maximazaal (2)

Bestuurskamer

Bestuurskamer (1)

Bestuurskamer (2)

Cafe de Tropen 

Regentenkamer

Koninklijk Instituut voor de Tropen - zicht op terras

Regentenkamer (1)

Koningin Maximazaal - congres

Raadzaal

Koninklijk Instituut voor de Tropen - zicht op Binnentuin

Koninklijk Instituut voor de Tropen - zicht op Binnentuin en Hotel

Doorkijk Downingstreet - Raadzaal - Bestuurskamer - Regentenkamer

Aan de gracht

Aanmeren mogelijk

In het park

Conferentie- en congrescentrum

Koninklijk Instituut voor de Tropen01.jpg

Koninklijk Instituut voor de Tropen

Ceremonie

Concert

Congres

Gala & awardshow

Meerdaagse bijeenkomst

Netwerkevenement

Symposium

Webinar

Borrel

Brainstormsessie

Productpresentatie

Training

Vergadering

Aardgasvrij

Biologisch georiënteerd

Circulair gebouw

Daktuin

Elektrische oplaadpalen

Ledverlichting

Lokale catering

Moestuin aanwezig

Overbodig voedsel gaat naar de voedselbank

Plastic, papier en glas wordt apart ingezameld

Sedumdak

Seizoensgebonden catering

Voedselverspilling wordt tegengegaan

Warmte-terugwinning-systeem (WTW)

Warmtepomp

Waterzuivering

Basis AV-set

Bekabeld internet mogelijk

Glasvezelinternet

Led verlichting in gewenste kleur

Plug & play

Professioneel licht

Technisch expert op locatie

Het Koningshuis en het Koninklijk Instituut voor de Tropen zijn nauw met elkaar verbonden. Deze mooie lichte ruimte met als basiskleuren blauw en grijs, is vernoemd naar Koningin Emma. De luchtige sfeer en flexibele indeling maken het tot een fijne omgeving voor vergaderingen, presentaties en workshops.

Een indrukwekkend plafond, een historische muurschildering en state-of-the-art techniek. De Koningin Máxima Zaal is perfect voor plenaire sessies, kennisoverdracht en congressen. Dit fraaie auditorium met vaste theateropstelling van in totaal 453 stoelen zorgt voor maximale aandacht voor uw sprekers – zowel in de zaal als op het balkon.

Eigen online eventplatform

Professionele audio

Professionele video

Scherm

Standaard decor/inrichting

Technisch specialist

Volledige opname van de livestream

Koningin Máxima Zaal

Beamer

Geluidsinstallatie

Microfoons

Podium

Ringleiding aanwezig

Tafelmicrofoons

Tribune al dan niet uitklapbaar

TV scherm

Of u deze zaal nu kiest voor een seminar of vergadering – het typisch Amsterdamse uitzicht op de gracht krijgt u er standaard bij. Met de authentieke lambrisering, originele visgraatvloer en het hoge houten plafond, is deze ruimte de perfecte omlijsting voor elk succesvol evenement. Deze ruimte ligt aan een aparte gang die in verbinding staat met de Marmeren Hal.

De grandeur van onze congreslocatie is nergens zo voelbaar als in de Marmeren Hal. De hal – de entree van het gebouw – ligt centraal ten opzichte van alle overige zalen en vormt een stijlvolle omgeving voor diners, recepties en breaks. In de hal zijn twaalf bijzondere marmersoorten verwerkt uit Toscane, Italië. Zowel de vloer, de pilaren als de trappen zijn ermee bekleed. De groene marmersoort, vert polververa, is schaars en wordt alleen nog gedolven en toegepast voor restauratiedoeleinden.

Koninklijk Instituut voor de Tropen34.jpg

Marmeren Hal

In de Raadzaal heeft u symbolisch gezelschap. De schouw is versierd met de fundamenten van het KIT: Ganesha voor volkenkunde, Hermes voor handel en engeltjes voor hygiëne. Onder hun toeziend oog is het fijn borrelen, geïnspireerd vergaderen en smaakvol dineren. Ook heeft de Raadzaal uitzicht op de binnentuin van het gebouw. De zaal is eenvoudig te koppelen met de Bestuurskamer en de Regentenkamer. Deze ruimtes vormen samen onze eigen Amsterdamse Downing Street.

Waar vroeger het bestuur zetelde, kunnen nu uw gasten plaatsnemen. Groene wandkleden en een beschilderd houten plafond vormen het inspirerende decor. Een fijne setting voor een intensieve meeting, een exclusief diner of een gezellige receptie. Deze prachtige kamer heeft uitzicht op de binnentuin en is eenvoudig te koppelen met de Raadzaal en de Regentenkamer. Deze ruimtes vormen samen onze eigen Amsterdamse Downing Street.

De Regentenkamer is de kleinste van de drie zalen aan onze eigen Amsterdamse Downing Street. Deze intieme ruimte met hoog ornamentenplafond is ideaal voor een meer knusse bijeenkomst – zowel zakelijk als privé. De regenten van weleer waren er vast graag bij geweest. De zaal is eenvoudig te koppelen met de Raadzaal en de Bestuurskamer.

In het Koninklijk Instituut voor de Tropen hebben we onze eigen Amsterdamse Downing Street. De Raadzaal, Bestuurskamer en Regentenkamer waren vroeger het domein van de hoge heren, tegenwoordig worden de drie door tussendeuren verbonden zalen afzonderlijk of samen verhuurd. Een passende locatie voor een exclusief diner of borrel op niveau.

Downingstreet (3 zalen)

In de Clauszaal worden handgeweven wanddecoraties gecombineerd met lichte tinten en hout. Het is de derde van onze Koningszalen en een royale ruimte die zich perfect leent voor kleinere bijeenkomsten. Het is de uitgelezen locatie voor boardmeetings, productintroducties en intieme vergaderingen.

Aan de andere kant van het gebouw vindt ons dag cafe, cafe de Tropen. Het is mogelijk om dit restaurant exclusief af te huren buiten de openingstijden om. Het restaurant is ontworpen door Piet Boon en heeft een moderne uitstraling wat wordt gecombineerd met monumentale details.

De Tropen café en restaurant

Favorieten

Emmazaal

Over

Ontdek meer

Koningin Máxima Zaal

Mauritszaal

Marmeren Hal

Raadzaal

Bestuurskamer

Regentenkamer

Downingstreet (3 zalen)

Emmazaal

Clauszaal

Subtropen

De Tropen café en restaurant